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Urgent! Assistente de Compras Job Opening In São Paulo – Now Hiring NZA Engenharia

Assistente de Compras



Job description

A NZA Engenharia

Atuamos há 30 anos nos setores de projetos e execuções de obras residenciais e comerciais, sendo os últimos 15 anos dedicados principalmente à execução de lojas em shopping centers.


Trabalhando em todo o território nacional acumulamos mais de 100.000m² de ABL construídos.

Nossa equipe técnica de engenheiros e arquitetos está sempre preparada para um atendimento diferenciado e personalizado tanto em projetos próprios como de terceiros.

O atendimento aos prazos é uma de nossas prioridades.

Como atuamos com mão de obra própria a qualidade é controlada durante todo o processo e fica garantida no manual técnico entregue ao cliente no final da obra.


Atuação

  • Gerenciamento de Obras
  • Projetos de Arquitetura
  • Projetos de Elétrica
  • Projetos de Ar-condicionado
  • Projetos de Sprinkler
  • Projetos de Estrutura
  • Projetos de Controle de Fumaça
  • Execução de obras
  • Ar Condicionado
  • Civil
  • Elétrica baixa e média tensão
  • Estrutura Metálica
  • Extração de Fumaça
  • Gesso
  • Hidráulica
  • Mão de Obra Geral
  • Marcenaria
  • Pintura
  • Serralheria
  • Som
  • Telefonia
  • Projeto e Execução de mobiliário em marcenaria e serralheria.



Nossos Princípios

Visão

Ser uma empresa de alta performance e qualidade.


Política

Trabalhar com um time, preservando e respeitando a integridade de cada serviço executado.


Missão

Transformar as dificuldades de cada projeto e obra em soluções.

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Educação:

  • Ensino Médio completo.
  • Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial.

Experiência:

  • Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.

Habilidades e Competências:

  • Boa habilidade de comunicação e negociação.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos.
  • Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.

Certificações e Treinamentos:

  • Treinamentos específicos em compras, negociação e gestão de fornecedores são diferenciais.
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Responsabilidades e atribuições: 

O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar as atividades do setor de compras, auxiliando na gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque.

Este profissional deve garantir que os materiais e serviços necessários para a operação da empresa sejam adquiridos de maneira eficiente, atendendo às especificações de qualidade, prazo e custo.


Responsabilidades Principais:

Gestão de Pedidos:

  • Receber e processar solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços.
  • Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas.

Contato com Fornecedores:

  • Manter contato regular com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
  • Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores.

Acompanhamento de Entregas:

  • Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido.
  • Resolver problemas relacionados a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega.

Controle de Estoque:

  • Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos.
  • Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais.

Documentação e Registros:

  • Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
  • Arquivar documentos de maneira organizada e acessível.

Análise de Desempenho:

  • Auxiliar na análise de desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos/serviços e o cumprimento dos prazos de entrega.
  • Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos.

Suporte Administrativo:

  • Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores.
  • Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras.

Compliance e Procedimentos:

  • Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis.
  • Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços.


Required Skill Profession

Business Operations Specialists



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